El protocolo del Colegio con relación al uso del Seguro Social en el Colegio, es el siguiente:

  • Queda terminantemente prohibido el uso del Seguro Social como identificación en trámites rutinarios de la Institución. La Institución desarrollará un sistema o código alterno para propósitos de identificación rutinaria de los estudiantes.

  • El Seguro Social sólo podrá utilizarse para propósitos oficiales legítimos, cuando sea requerido por las autoridades universitarias, gubernamentales y educativas siempre que se relacione con gestiones en las cuales exista necesidad legítima.

  • El padre, madre o encargado podrá renunciar voluntariamente mediante consentimiento escrito a la institución, a las protecciones de la Ley y autorizar el uso del Seguro Social para otros trámites.

  • Cuando el padre, madre o encargado de un estudiante solicite se le llene un documento que requiera escribir el número de Seguro Social tiene que haber firmado el consentimiento para estos fines.

  • El número de Seguro Social se escribirá en la tarjeta acumulativa del estudiante, para usos oficiales legítimos. La tarjeta acumulativa se guardará en archivo bajo llave en la oficina. Para tener acceso a dicho documento (maestros, orientadora, trabajadora social, registradora) se requiere la autorización de la Directora y firmar el formulario para estos fines.

  • Las secretarias están autorizadas a tener acceso a la tarjeta acumulativa para:

  • Transcripciones de crédito solicitadas por el estudiante, padres o institución universitaria.

  • Colocar algún documento oficial (evaluaciones, certificaciones médicas, etc.) en el expediente del estudiante.